Уплата взносов членами садоводческого или дачного объединения может осуществляться двумя способами: через кассу или безналично, через расчетный счет.
Первый способ – оплата наличными.
Наличные денежные средства должны приниматься в кассу садоводческого некоммерческого объединения по приходным кассовым ордерам, которые подписываются кассиром или бухгалтером. В подтверждение получения
средств плательщику выдается квитанция к приходному кассовому ордеру (п. 5.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
Если бухгалтер, при принятии денежных средств, не выдает квитанцию к приходному кассовому ордеру, то садовод не сможет подтвердить то, что им были оплачены взносы. Дело в том, что подтверждением передачи денежных средств может быть только письменный документ, в данном случае – квитанция. Свидетельские показания или устные заверения факт передачи денег не подтверждают.
В этом случае можно посоветовать, не вносить деньги в кассу, если не дают подтверждающего документа. После этого надо обратиться с жалобой на
действия бухгалтера и заявлением к председателю, с просьбой принять денежные средства в качестве оплаты взносов с предоставлением подтверждающего платежного документа.
Заявление надо передать председателю лично, чтобы он поставил отметку о принятии, либо направить по почте заказным письмом.
Второй способ оплаты взносов – через расчетный счет СНТ.
Садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое объединение вправе в установленном порядке открывать счета в банках (часть 3 статьи 6 Закона № 66-ФЗ).
Сведения о расчетном счете можно получить у председателя правления или у бухгалтера товарищества.
Право открывать счет в банке не подразумевает обязанность, поэтому в некоторых садоводствах расчетный счет не открыт и денежные средства принимаются только одним способом - в кассу объединения.